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职工“身份”保卫战
发布时间:2020-10-15     作者:李娜   分享到:

人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,是记载人生轨迹的主要依据。

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公司原人事档案整理中,职工档案划分为在职职工档案、退休职工档案、辞职、调出、死亡职工档案。其中,在职职工档案分为股工、股干、复工、复干、综工、综干。经过职工变换,人事档案资料不竭完善,之前人事档案信息已无法满足现有需求,对档案治理人员及职工查找档案信息带来了极大不便。

为加强公司人事档案治理,进一步促进人事档案规范化治理的安全力度,人力资源部结合公司目前人事档案存放等实际情况,决定优化当前职工人事档案治理方式,将原有在职职工档案分类整合,使用更易保留的档案盒存放档案,按照《人事档案治理工作条例》要求,将人事档案分为十大类,按照档案资料形成时间成立目录,对档案材料进行辨别、分类、排序、编码、裁剪、装订、入库,同步成立纸质版信息和电子版信息,使人事档案规范、安全,达到完整、层次、实用的目的。

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人事档案重新优化成立是一场旷日持久的职工“身份”保卫战,这场战争的胜利,将注解公司人事档案治理更信息化、更迅捷化、更数字化。(李娜)